Les documents
Création de l'association
Le second document important est le dossier de sponsoring.
Ce dossier explique votre projet, présente le 4L Trophy, l'ojectif, l'itinéraire.
Pensez à y faire figurer votre budget détaillé, expliquant ainsi pourquoi vous avez besoin d'être sponsorisé et où va aller l'argent que l'on va vous donner.
En parallèle de ce dossier, ouvrez un compte en banque au nom de l'association. Les dons pourront directement aller sur ce compte et vous gérerez votre budget à partir de celui-ci.
Une fois la pré-inscription faite, la première étape (et pas la plus fun) est la création de l'association.
Pourquoi créer une association ?
Il est important de créer une association si vous souhaitez être sponsorisé plus facilement.
En effet les entreprises, commerçants ou même les personnes en tant que tel serons plus à même de vous faire un don et vous sponsoriser si votre équipage est officiel et si vous êtes déclaré en tant qu'association à but non lucratif.
Comment créer une association ?
Il faut au moins deux personnes : un président et un trésorier.
Vous pouvez vous rendre en préfecture et demander les papiers, mais vous pouvez aussi le faire en ligne.
Nous avons choisi la seconde option !
Il vous suffit de remplir 2 documents :
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un procès-verbal
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les statuts de l'association
Vous pouvez alors faire la démarche en ligne et demander la création de l'association.
Il faut savoir que la création d'une association est payante (comptez 45€).
L'association sera officialisée sous 15 jours.